Anwaltsassistenz (80-100%) Regulated Markets & Competition
Walder Wyss AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt zwei Partner und deren Sekretariate bei Walder Wyss AG am Hauptsitz Zürich. Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert und mit höchsten Qualitätsansprüchen.
Aufgaben
- Führung und Unterstützung der Sekretariate der zwei Partner
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Unterstützung bei Rechtsschriften, Verträgen und Gutachten
- Organisation des Büroalltages, Terminkoordination und Fristenkontrolle
- Planung und Organisation von Reisen und Anlässen
- Rechnungswesen und administrative Aufgaben
- Proaktive Mitgestaltung bei abwechslungsreichen Herausforderungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, vorzugsweise in Anwaltskanzlei oder internationalem Beratungsunternehmen
- Fliessend Deutsch und Englisch (Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Teams, KI-Tools)
- Teamplayer mit rascher Auffassungsgabe, proaktiv und mitdenkend
- Stressresistent, strukturiert und prioritätenorientiert
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100% (Teilzeit möglich)
- Standort
- Zürich Seefeld
- Arbeitsbeginn
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachkenntnisse
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (verhandlungssicher)
Skills
Microsoft OfficeDeutschEnglischAdministratives ManagementSchriftliche KommunikationTeamsKI-Tools
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