Medizinische Sekretärin / Sekretär Klinik 80%
HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève
1226 ThônexFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du sicherst die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des medizinischen Sekretariats an einem der führenden Universitätsspitäler der Schweiz. Mit deiner Zuverlässigkeit und Proaktivität unterstützt du die ärztliche Arbeit an den Standorten des Departements für Geriatrie und Rehabilitation.
Aufgaben
- Telefonische Betreuung von Patienten und Patientinnen; Koordination von Terminen für Ärzte und Ärztinnen
- Notizenerstellung in interdisziplinären Kolloquien und Verwaltung von Patientendossiers
- Korrespondenz und Dokumentation nach medizinischen Richtlinien; Bearbeitung von Patientenbewegungen
- Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Aufgaben in Zusammenhang mit Patientenbetreuung
- Primär am Hôpital des Trois-Chêne tätig; regelmäßige Vertretungen an anderen Departementstandorten
- Teamfähigkeit im gemeinsamen Sekretariat; Sicherung der Dienstkontinuität bei Abwesenheiten
Profil
- CFC Büroassistentin oder Diplom Medizinische Sekretärin (oder gleichwertiger Abschluss)
- 1–2 Jahre nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Funktion in medizinischem Sekretariat
- Fließende mündliche und schriftliche Französischkenntnisse; medizinische Terminologie sicher beherrscht
- Sichere Anwendung MS Word (ECDL-Grundlagen) und HUG-Spezialsoftware (DPA, DPI, OPALE, Winscribe)
- Organisiertes, eigenverantwortliches Arbeiten; Ruhe unter Druck und strikte Vertraulichkeit
- Teamfähig, präzise und flexibel bei wechselnden Aufgaben
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80%
- Eintritt
- Demnächst möglich
- Vertrag
- Unbefristete Anstellung (CDI)
- Sprache
- Französisch erforderlich; Englisch vorteilhaft
- Standort
- Thônex (Hôpital des Trois-Chêne)
Benefits
Arbeit an einem international renommierten Universitätsspital mit über 13'000 Mitarbeitenden; moderne Infrastruktur; Karrieremöglichkeiten in multidisziplinärem Team.
Skills
Medizinische TerminologieMS Word | OfficeDPA | DPI | OPALE | WinscribeFranzösisch (fließend)Medizinisches SekretariatOrganisationsfähigkeit
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