Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration & Koordination
Swiss Valuenet GmbH
Seminarstrasse 99, 8057 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Administration und Koordination bei einem modernen Gesundheitsunternehmen in Zürich. Du unterstützt das Team mit organisatorischem Geschick und Freude am Kundenkontakt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Bearbeitung von Dokumenten
- Unterstützung im Rechnungswesen und Debitorenmanagement
- Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zürich
Skills
MS OfficeAdministratives ManagementDeutschEnglischDebitorenmanagementDokumentenverwaltung
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