Spezialisten/in Dossiers im Justizbereich
Etat de Vaud
1000 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 6.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Tribunal d'arrondissement de Lausanne in der Verwaltung von Justizdossiers. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem professionellen, stimulierenden Umfeld mit klaren Prozessen und diversen Aufgaben.
Aufgaben
- Verwaltung und Verfolgung der Dossiers des Gerichtssekretariats, insbesondere im Familienrecht
- Prüfung und Verarbeitung von Verfahrensschritten, Vollständigkeit und Konformität der Dossiers
- Unterstützung bei Terminplanung und Audienzorganisation unter Berücksichtigung von Dringlichkeit
- Bearbeitung von Korrespondenzen: Entgegennahme, Weiterleitung und Versand mit Priorisierung nach Fristen
- Redaktion von Entscheiden unter Unterschrift von Richtern oder autorisierten Personen
- Schalter- und Telefondienste: Beratung von Bürgern, Anwälten und Partnerbehörden zu Verfahren und Fristen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (CFC) oder gleichwertiger Abschluss
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Justizverwaltung, Anwaltskanzlei oder Notariat
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Orthographie
- Selbstständige Arbeitsweise, Stressresistenz und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Standard-IT-Tools, Genauigkeit und Diskretion
- Gute Kenntnisse der Gerichtsverfahren und -prozesse
Rahmenbedingungen
- Tätigkeit
- 50% Pensum
- Start
- 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung öffentliches Recht
- Sprache
- Französisch/Deutsch von Vorteil
- Bemerkung
- Vor Anstellung erforderlich – Betreibungsregisterauszug und Strafregisterauszug (max. 3 Monate alt)
Skills
JustizverwaltungDossierbearbeitungSchriftliche KommunikationMicrosoft OfficeVerfahrenskenntnisKundenservice
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