Sekretär/in Geschäftsführung HR
Accès Personnel SA
Genève, 1227 Les AcaciasTemporärVeröffentlicht 15.5.2026
Über den Job
Du unterstützt als Sekretär/in die HR-Geschäftsleitung in Genève administrativ und organisierst den Betriebsablauf des HR-Teams.
Aufgaben
- Telefonverwaltung und Agenda-Koordination
- Organisation von Meetings und Terminabsprachen
- Erstellung von Schreiben, Notizen und Sitzungsprotokollen
- Administrative Verfolgung von Dossiers und Projekten
- Erstellung und Aktualisierung von Übersichtstabellen und Präsentationen
- Dokumentation, Ablage und Archivierung
Profil
- CFC Kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertiger Abschluss
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und fehlerfreie Orthographie
- Sehr gute Beherrschung von MS Office
- Organisationstalent, Sorgfalt und Prioritätenmanagement
- Diskretion und professionelle Vertraulichkeit
Rahmenbedingungen
Temporäre Mission
- Standort
- Genève, Les Acacias
Skills
MS OfficeSekretariatAdministratives ManagementDokumentenverwaltungDeutsche Schriftlichkeit
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