Facility Services Coordinator
ISS Schweiz AG
6010 KriensFestanstellungVeröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Als Facility Services Coordinator bist du die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility-Services-Mandate. Du unterstützt den Facility Services Manager und weitere Führungskräfte bei der Umsetzung hochwertiger Dienstleistungen und sorgst für strukturierte, effiziente Abläufe.
Aufgaben
- Planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility-Services-Umfeld und stellst termingerechte Umsetzung sicher
- Bearbeitest administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Fakturierung und Rapportverwaltung
- Bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner; koordinierst Termine und Kommunikation
- Unterstützt Onboarding neuer Mitarbeitender und organisierst Schulungen sowie interne Veranstaltungen
- Verwaltest Pauschalen, Zusatzleistungen und Real-Estate-Angelegenheiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in koordinativer oder administrativer Funktion, idealerweise im Facility-Services oder Immobilienbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit IT-Systemen
- Führerausweis Kategorie B
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Start: per sofort oder nach Vereinbarung | Standort: Luzern (Kriens) | Sprache: Deutsch (fließend), Englisch (gut)
Skills
Facility ManagementAdministrative KoordinationMS OfficeProjektmanagementKundenkommunikationRechnungsverwaltung
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