CEO Assistant
Enea GmbH
Buechstrasse 12, 8645 JonaFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Wir suchen einen aussergewöhnlichen CEO Assistant, der unseren Inhaber auf höchstem Niveau unterstützt und aktiv entlastet. Du bist mehr als eine klassische Assistenz – du agierst als zentrale Schnittstelle, Organisationstalent und Vertrauensperson im direkten Umfeld des Inhabers.
Aufgaben
- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des CEO im geschäftlichen und teilweise privaten Kontext
- Verantwortung für Agenda-, Termin- und Prioritätenmanagement auf höchstem Niveau
- Planung und Koordination von internationalen Geschäftsreisen, hochkarätigen Meetings und exklusiven Events
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner – du repräsentierst den CEO professionell und diskret
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten im Namen des CEOs
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Briefings und Protokollen
Profil
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-/Direktionsassistenz oder in vergleichbarer Schlüsselrolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Studium (z. B. Business Administration)
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent sowie sehr schnelles Auffassungsvermögen
- Hohe Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken und absolute Diskretion
- Stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich & schriftlich)
- Affinität zu Design, Architektur oder Kunst ist ein Plus
Rahmenbedingungen
- Festanstellung
- Arbeitsort: Rapperswil-Jona
Benefits
- 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)
- Gratisparkplatz
- Freier Eintritt in das Enea Baummuseum
Skills
DirektionsassistenzAgenda- und ZeitmanagementEventmanagementDeutschEnglisch
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