Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei
Gemeinde Zollikon
Bergstrasse 20, 8702 ZollikonFestanstellungVeröffentlicht 5.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Drehscheibe der Gemeindeverwaltung Zollikon und unterstützt unser Team dabei, den administrativen Motor der Gemeinde zuverlässig am Laufen zu halten. In dieser vielseitigen Rolle trägst du mit Struktur und Engagement zu einem funktionierenden Gemeinwesen bei.
Aufgaben
- Organisation von Gemeindeversammlungen, Abstimmungen, Wahlen und Events
- Sitzungsmanagement für den Gemeinderat, Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit und formelle Richtigkeit
- Verwaltung und Pflege der Rechtssammlung, des Behördenverzeichnisses und der GEVER-Applikation
- Vorlagenmanagement und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei wichtigen Projekten und klärung juristischer Fragestellungen
- Kontakt mit internen Kundinnen und Kunden, flexible Einsätze bei Bedarf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise in einer Gemeindeverwaltung)
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse und souveräner Umgang mit neuen Medien
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Aufgeschlossen, teamfähig und unterstützende Mentalität
- Bereitschaft zu Einsätzen zu Randzeiten oder an Abstimmungssonntagen
- Von Vorteil: Weiterbildung in Public Management oder Projektmanagement
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Start
- 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Bergstrasse 20, 8702 Zollikon
Benefits
Moderner Arbeitsplatz, hybride Arbeitsformen, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit guter Stimmung und Humor, Teamunterstützung
Skills
GemeindeverwaltungVerwaltungsprozesseSitzungsmanagementGEVER | DokumentenverwaltungssystemeMS Office | BürosoftwareProjektmanagementOrganisationsfähigkeit
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