Assistentin RH & Koordinatorin Verwaltung
HIFI FILTER SA
Z.I. Comble-Émine 9 CP 46, 2053 CernierTemporärVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Wir sind HIFI FILTER SA, ein europäischer Spezialist für Filtrationslösungen seit über 45 Jahren. Für die Übergangszeit aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir eine Assistentin RH & Koordinatorin Verwaltung in einem dynamischen Team.
Aufgaben
- Verwaltung allgemeiner Verwaltungsaufgaben: Korrespondenzen, E-Mails, Dokumentation und Archivierung
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und internen sowie externen Ansprechpartnern
- HR-Zyklusmanagement: von Onboarding bis Offboarding, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsplanung
- Bearbeitung von Arbeitszeitdaten über das Badge-System "Tipee" und Vorbereitung variabler Gehaltskomponenten
- Verarbeitung von Unfällen und Krankheitsmeldungen mit Versicherungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Vorbereitung und Versand von Rechnungen, Buchhaltung von Kundeneingängen und Lieferantenrechnungsverarbeitung in ReadSoft
Profil
- CFC Kauffrau/Kaufmann mit RH-Zertifikat oder gleichwertiger Abschluss
- Bestätigte Erfahrung in ähnlichen Funktionen im HR- und Buchhaltungsbereich
- Fundierte Kenntnisse in Tipee, MS Office und gängigen IT-Tools
- Hohes Diskretion- und Vertraulichkeitsbewusstsein
- Organisiert, proaktiv, eigenverantwortlich mit hoher Lernfähigkeit und exzellentem Teamgeist
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 40 % (Mo, Di, Do, Fr-Vormittag)
- Vertrag
- Befristete Stelle von Juli 2026 bis Januar 2027
- Sprache
- Französisch erforderlich
Skills
HR-ManagementVerwaltungTipeeReadSoftMS OfficeBuchhaltung
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