Mitarbeiter/in Administration & ÜK-Koordination
IGKG Züri
Binzstrasse 15, 8045 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 27.4.2026
Über den Job
Du sorgst dafür, dass die überbetrieblichen Kurse der IGKG Züri reibungslos laufen und entwickelst Abläufe aktiv weiter. Gesucht wird eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
Aufgaben
- Koordination der überbetrieblichen Kurse im SOG-Bereich von A bis Z
- Zentrale Ansprechperson für Handelsschulen, ÜK-Leitende und Berufsbildner/innen
- Austausch mit dem MBA und Bearbeitung von Mutationen
- Organisation und Koordination von Berufsbildner-Workshops
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Unterstützung in der Buchhaltung
- Pflege der Website und aktive Mitgestaltung von Prozessen und Projekten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise in der Bildungsadministration
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständig, zuverlässig und fähig mitzudenken
- Offene, dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Office 365 und Websitepflege
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
Rahmenbedingungen
Pensum 100%, Standort Zürich, Festanstellung mit fairen und zeitgemässen Bedingungen
Skills
AdministrationKursverwaltungOffice 365BuchhaltungWebsitepflegeOrganisationsmanagement
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