Office Manager (w/m/d) 60–80%
Incentage AG
FehraltorfFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die treibende Kraft im Hintergrund und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe der Abteilung Business Administration reibungslos laufen. Bei Incentage, einem etablierten Fintech-Unternehmen mit globalem Kundenstamm, wirkst du in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien mit.
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und HR in administrativen und organisatorischen Belangen mit hoher Eigenverantwortung
- Du planst und koordinierst Reisen, Meetings und Veranstaltungen
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen — vernetzt, lösungsorientiert und vorausdenkend
- Du pflegst Kundendaten, verwaltest Verträge und kümmern dich um den Einkauf
- Du unterstützt aktiv im Marketing und wirkst bei Projekten mit
- Du bist flexibel einsetzbar und sorgst dafür, dass Prioritäten im Tagesgeschäft umgesetzt werden
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlichem Umfeld
- Pragmatische, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an dynamischem, internationalem Arbeitsumfeld
Rahmenbedingungen
Pensum 60–80%, 40-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell mit hybridem Home-Office/Präsenz-Setup, Festanstellung
Benefits
Marktgerechte Vergütung, zusätzliche Beiträge an die Pensionskasse, Übernahme der UVG-Prämien, angenehme Teamkultur
Skills
MS OfficeDeutschEnglischAdministratives ManagementEventplanungKundenverwaltung
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