Contract Coordinator & Administrator
Michael Page Switzerland
2300 La Chaux-de-FondsFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du koordinierst, reviewst und sicherst die Konformität von Kunden-, Lieferanten- und Versicherungsverträgen. Gleichzeitig unterstützt du operativ die Rechtsteams und trägst zum Risikomanagement bei.
Aufgaben
- Koordiniere die Revue, Verhandlung und Validierung von Kundenverträgen vom Eingang bis zur finalen Akzeptanz
- Kontrolliere die Übereinstimmung von Kundenbestellungen mit unterzeichneten Verträgen (Master Agreements, Sales Agreements, SOW, SLA)
- Berate interne Abteilungen zu spezifischen Vertragklauseln und verhandelten Kundenverpflichtungen
- Analysiere Versicherungsverträge und -policen, identifiziere Risiken und schlag Massnahmen zur Risikominderung vor
- Verwalte und verfolge Versicherungserklärungen sowie Transport-Versicherungsdossiers für Maschinenlieferungen
- Führe zentrale, strukturierte und aktuelle Vertragsverwaltung mit Klassifizierung, Nachverfolgbarkeit und Archivierung durch
Profil
- Abschluss in Rechtswissenschaften, Management oder gleichwertigem Bereich
- Fliessend Französisch und Englisch (Italienisch ist ein Plus)
- Nachgewiesene Erfahrung in der Industrie/Fertigung oder ähnlicher Umgebung
- Hohe Sorgfalt, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
- Sicherer Umgang mit Standard-Softwaretools
Rahmenbedingungen
Unbefristete Anstellung, 5 Wochen Ferien, weitere Zusatzleistungen
Skills
VertragsmanagementRechtliche DokumentenanalyseVersicherungsverwaltungFranzösischEnglischCompliance & Risikomanagement
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