Assistenz Verbandsmanagement
Zita Schlumpf HR Consulting
Baar ZGFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt ein dynamisches Verbandsmanagement-Team mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und sinnstiftender Tätigkeit erwartet dich.
Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen zu Mitgliedschaften sowie Weiter- und Fortbildungen
- Mitarbeit bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (6–8-mal jährlich)
- Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit Buchhaltung
- Aktualisierung von Websites und Verwaltung elektronischer Ablage
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Support für Verbandsleitung und Projektmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule oder vergleichbar)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbankprogrammen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und grosses Interesse an Veranstaltungsorganisation
- Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Zuverlässig, flexibel und belastbar mit gutes Zahlenverständnis
- Gültiger Fahrausweis erforderlich
Rahmenbedingungen
- 100% Festanstellung
- Standort: Baar ZG
- Stellenantritt: Juni 2026
Skills
MS OfficeDatenbankprogrammeDeutschFranzösischEnglischEventorganisation
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