Sachbearbeiter/in Individuelle Mobilitäten
HESAV / Haute École de Santé – Vaud
Avenue de Beaumont 21, 1011 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Du arbeitest im Internationalen Büro der HESAV und verwaltest eigenverantwortlich ein Portfolio von Mobilitätsdossiers. Du organisierst die Betreuung von Studierenden und unterstützt sie während ihres Aufenthalts umfassend.
Aufgaben
- Verwaltung und Verfolgung von Mobilitätsdossiers nach geltenden Regeln und Verfahren
- Buchhaltung und Dokumentation der Aktivitäten, Gewährleistung ordnungsgemäßer Dossierverwaltung
- Willkommensorganisation und Betreuung der Studierenden während ihres Aufenthalts
- Kommunikation und Sichtbarmachung von Mobilitätsaktivitäten des Büros
- Aktive Teilnahme am Aufbau internationaler und nationaler Beziehungen
Profil
- Abschluss als Kaufmännischer Angestellter/e (CFC) oder gleichwertiges Diplom
- Zusatzausbildung in Hotellerie oder Tourismus von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion (idealerweise in Bildungsinstitutionen)
- Starke interkulturelle Sensibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
- Verantwortungsvoll, organisiert, gewissenhaft mit guter Teamfähigkeit
- Englisch auf hohem Niveau (C1) und sichere Microsoft-Office-Kenntnisse (Excel)
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 70%
- Start
- 1. Juli 2026
- Vertrag
- Unbefristete Festanstellung
- Bewerbungsfrist
- 31. Mai 2026
Skills
Microsoft ExcelEnglisch (C1)DossierbearbeitungInterkulturelle KommunikationOrganisationsfähigkeit
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