Koordinator/in Verwaltung und Logistik
Lyncée Tec SA
parc scientifique EPFL, PSE, 1024 Ecublens VDFestanstellungVeröffentlicht 27.5.2026
Über den Job
Lyncée Tec, Lausanner Pionier der holografischen Mikroskopie aus der EPFL, sucht eine/n Koordinator/in Verwaltung und Logistik (100%). Du wirst direkt dem Chief Operating Officer unterstellt und koordinierst alle administrativen, logistischen und operativen Abläufe des wachsenden Unternehmens.
Aufgaben
- Verwaltung von Bestellungsflüssen, Nachverfolgung von Mängeln und After-Sales-Service im ERP ProConcept
- Koordination internationaler Lieferungen: Lieferdokumentation erstellen, Transporte begleiten und mit Logistikpartnern kommunizieren
- Gewährleistung der Zolleinhaltung: Zolldokumente erstellen, kontrollieren und als Schnittstelle zu Transitaren fungieren
- Sicherung, Archivierung und Rückverfolgbarkeit von Ausfuhr- und Zolldokumenten für die Konzernzentrale
- Rechnungskontrolle und -verarbeitung: Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen; Erfassung im ERP
Profil
- Abschluss als Kaufmann/-frau, Logistiker/in oder vergleichbarer CFC; Weiterbildung in Export/Logistik von Vorteil
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Excel, Word) und idealerweise ProConcept-Erfahrung
- Sehr gute Französischkenntnisse; gutes schriftliches Englisch für internationale Kommunikation
- Hohe Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, Flexibilität in dynamischem Umfeld
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Fähigkeit, informelle Prozesse zu strukturieren
Rahmenbedingungen
CDI (Unbefristeter Vertrag)
- Taus d'activité
- 100%
- Start
- nach Vereinbarung
- Arbeitsort
- Lausanne (VD), parc scientifique EPFL
Skills
Microsoft Office (Excel, Word)ProConcept ERPFranzösischEnglisch (schriftlich)Supply Chain ManagementZollverwaltungLogistik
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