Assistentin Verwaltung
Rudaz SA
Le LignonFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Rudaz SA ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Heizung, Lüftung, Klimatechnik und Gebäudetechnik in Genf. Du unterstützt eine menschliche PME im Verwaltungsbereich und trägst zum reibungslosen Tagesablauf bei.
Aufgaben
- Telefonische Anrufe entgegennehmen, Nachrichten aufnehmen und Informationen weitergeben
- Eingehende E-Mails bearbeiten und Kundenanfragen, Behörden sowie Lieferanten betreuen
- Kundenrechnungen erstellen und überwachen
- Lieferantenrechnungen prüfen, Dokumente klassifizieren und archivieren
- Planungs- und Terminkoordination für Arbeiten und Interventionen unterstützen
- Administrativen Nachverfolgung von Arbeitscheinen, Berichten und internen Dossiers
- Stundenerfassung, Absenzen, Ferien und Lohnvorbereitung verwalten
Profil
- Organisiert, zuverlässig und gewissenhaft
- Sicheres Telefon-Auftreten und gutes berufliches Verhalten
- Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Administration
- Kenntnisse in Verwaltung und Planung
- Vertrautheit mit Rechnungswesen und HR-Grundlagen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50%
- Standort
- Le Lignon / Châtelaine, Genf
Skills
VerwaltungKundenbetreuungRechnungswesenMicrosoft Office | ähnliche BürosoftwareFranzösisch (mündlich und schriftlich)
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