Office Admin Assistant
Hexagon Mining
6300 ZugFestanstellungVeröffentlicht 27.4.2026
Über den Job
Wir suchen eine proaktive und hochorganisierte Office Administration & Executive Assistant zur Unterstützung unseres Zug-Büros. Du kombinierst lokale Büroverwaltung mit Executive Assistant Aufgaben in einem hybriden Modell – in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld.
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung von Teamevents, von der Venues-Bewertung bis zur Verhandlung mit Anbietern
- Koordination von Büroservices: Reinigung, Wartung, Postbearbeitung, Büroausstattung und Rechnungsverarbeitung
- Verwaltung von IT-Bestellungen und Services in enger Zusammenarbeit mit IT-Teams in Heerbrugg und Zürich
- Umfassendes Kalendarmanagement für Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Reiseplanung und Logistik: Flüge, Unterkunft, Transfers
- Unterstützung bei Executive Events, Offsites und Leadership-Meetings
Profil
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertiges Know-how
- Fließend Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Versierte Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Professionelle Reiseplanungserfahrung (Flüge, Hotels, Transfers)
- Außergewöhnliche Organisationsfähigkeit und Multitasking unter Druck
- Proaktiv, kundenorientiert und versiert im Detail
Rahmenbedingungen
40-Stunden-Woche, 100% Anstellung Hybrid-Arbeitsmodell
- Start
- nach Vereinbarung
Benefits
- 25–30 Ferientage (je nach Alter)
- Bonussystem und Pensionskassenzusätze
- Interne und externe Trainings
- Diverse Rabatte (Gesundheit, Auto, Freizeit, etc.)
- Mitarbeiterevents
- Internationale, respektvolle Unternehmenskultur
Skills
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)EnglischDeutschReiseplanungKalendarmanagementBüroverwaltung
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