Executive Assistant 80-100%
BEEyond Personalberatung GmbH
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für den CEO einer Bank im Kanton Zürich. Du übernimmst administrative und organisatorische Verantwortung auf höchstem Niveau.
Aufgaben
- Verwaltung der Agenda und Reiseplanung des CEO und Managementteams
- Erstellung und Korrekturen von Berichten, Präsentationen und Unterlagen
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei strategischen Projekten und konzeptionellen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Belange sicherstellen
- Schnittstelle zwischen CEO, Team und verschiedenen Abteilungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bankwesen oder Finanzbranche, idealerweise in ähnlicher Position
- Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, konversationssicher Englisch
- Starke Kommunikations- und Sozialkompetenzen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100% | Standort: Zürich | Vertragsform: Festanstellung | Sprachen: Deutsch, Englisch
Skills
Administrative AssistenzAgenda- und ReisemanagementProjektmanagementDeutschEnglischMicrosoft Office
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