Assistent/-in der Vizedirektorin und Leiterin Gesundheitsschutz
Office fédéral de la santé publique OFSP
3097 LiebefeldFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Vizedirektorin und die Einheit Gesundheitsschutz im Bundesamt für Gesundheit (BAG). Als rechte Hand koordinierst du Agenda, Meetings und interne wie externe Stakeholder-Kommunikation.
Aufgaben
- Agenda der Vizedirektorin verwalten und Termine koordinieren
- Meetings und Events organisieren, Dokumentationen und Dossiers vorbereiten
- Korrespondenz, Communiqués und Protokolle bearbeiten
- Ansprechperson für interne und externe Partner sein
- Dossier-Koordination übernehmen und Fristen überwachen
- Administratives und organisatorisches Tagesgeschäft selbstständig bewältigen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Direktionsassistent/-in
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Datenbankkompetenzen
- Ausgeprägter Organisationssinn, schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten
- Hohe Leistungsfähigkeit unter Druck ohne Qualitätsverluste
- Aktive Kenntnisse in zwei Landessprachen, passive Kenntnisse der dritten erwünscht
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80 % | Arbeitsort: Liebefeld mit Homeoffice | Festanstellung
Skills
Microsoft OfficeDatenbankmanagementAgenda-ManagementSchriftliche KommunikationProjektkoordinationDeutsch | Französisch | Italienisch
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