Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80%
Universitäts-Kinderspital beider Basel
Spitalstrasse 33, 4056 BaselFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Das Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht eine zuverlässige Sekretär*in zur Unterstützung des Teams Neuro- und Entwicklungspädiatrie. Du bist das administrative Drehkreuz für ein interdisziplinäres Team aus ärztlichen, psychologischen und therapeutischen Fachpersonen.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der ärztlichen und psychologischen Teams (Berichtswesen, Agendenführung, Korrespondenz, Aktenherausgabe, Abrechnungen)
- Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen sowie Einholen von Kostenvoranschlägen und -gutsprachen
- Organisation von Kursen, Weiterbildungen und Symposien
- Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
- Kapazitäts- und Einsatzplanung
- Optimierung administrativer Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arztsekretär*in-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder medizinischen Umfeld
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)
- Hohe organisatorische und kommunikative Kompetenz mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Teamfähig, belastbar und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
- Pensum 80%, Eintrittsdatum
- per sofort oder nach Vereinbarung, Festanstellung
Skills
MS OfficeAdministrative TätigkeitenSpitalsoftwareOrganisationsfähigkeitKommunikation
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