Direktionsassistentin / Direktionsassistent
Stadt Biel / Ville de Bienne
Biel/BienneFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Als administrative und organisatorische Stütze der Direktion Bildung, Kultur und Sport entlasten Sie die politische Führung und tragen zur Qualität wichtiger Prozesse bei. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Gesellschaft.
Aufgaben
- Führung und Verwaltung der Agenda der Direktorin und des Generalsekretariats
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Gemeinderatssitzungen
- Geschäftsadministration: Posteingang, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Beantwortung von Anfragen und serviceorientierte Kommunikation
- Nutzung digitaler Kollaborationstools für effiziente Zusammenarbeit
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (Fachausweis als Direktionsassistentin / Direktionsassistent von Vorteil)
- Sehr gute organisatorische und Kommunikationsfähigkeiten, strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Deutsch auf hohem Niveau und sehr gute Französischkenntnisse
- Digitale Affinität und Erfahrung mit Kollaborationstools
- Interesse an politischen Abläufen und der Bieler Bevölkerung
Rahmenbedingungen
- Standort
- Biel/Bienne
- Arbeitgeber
- Stadt Biel / Ville de Bienne
Skills
DeutschFranzösischBürokommunikationDokumentenmanagementDigitale KollaborationstoolsOrganisationsfähigkeit
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