Allrounder/in Business Support Consulting & Training

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Consulting-Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings, Trainings und Einsatzplanung von Consultants und Kooperationspartnern
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Debitorenmanagement in Abacus
• Vorbereitung, Formatierung und Lektorat von Präsentationen, Offerten und Kundenunterlagen
• Druck, Zusammenstellung und Organisation von Unterlagen für Trainings und Workshops
• Verantwortung für ein professionelles und ordentliches Arbeitsumfeld (Büro, Gemeinschaftsbereiche, Materialbewirtschaftung)

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support / Office Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch mit Auge fürs Detail
• Sehr gute PowerPoint und MS Office Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Teams und Abacus von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, flexible und proaktive Persönlichkeit

Vertretungstätigkeiten vereinzelt am Standort Bern möglich

Pensum

60–80%

Sprache

Sehr gute Deutschkenntnisse (Schrift und Wort), Französisch und Englisch von Vorteil

Standort

Stockerstrasse 14, 8002 Zürich

Abwechslungsreiche Tätigkeit in dynamischem Beratungsumfeld, kleines engagiertes Team, hohe Eigenverantwortung, moderne HR- und Transformationsthemen, kurze Entscheidungswege, moderner Arbeitsplatz in bester Lage Zürich, 5–7 Wochen Ferien, attraktive Mitarbeitendenanlässe