Direktionsassistenz / Sekretariat 80%
Personal Känel AG
BernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen für die CoOpera Sammelstiftung PUK eine flexible, engagierte Direktionsassistentin oder Sekretärin (80%). Du unterstützt die Co-Geschäftsführung und den Stiftungsrat in einer Schlüsselfunktion in modernem Umfeld mit 18 Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Vor- sowie Nachbearbeitung von Sitzungen (Stiftungsrat, Ausschüsse)
- Selbständige Führung der deutschsprachigen Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Telefonzentrale, Empfang und Büromaterialbeschaffung
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
Profil
- Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder Sekretärin
- Gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil (Verständigungsniveau)
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Tools und Bürosoftware
- Aufgestellte, teamorientierte Persönlichkeit
- Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80%
- Arbeitszeit: 40h/Woche mit flexiblen Zeiten (Telefonzeiten gewährleistet)
- Arbeitsort: Bern-Galgenfeld (ÖV und Auto erreichbar)
- Homeoffice möglich
- Bis 7 Wochen Ferien
- Festanstellung
Skills
DeutschFranzösischMicrosoft Office | BürosoftwareAdministrative ProzesseProtokollverwaltungOrganisationsfähigkeit
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