Team Coordinator, Produkte und Lösungen
mylife Diabetes Care AG
Lyssachstrasse 40, 3400 BurgdorfFestanstellungVeröffentlicht 26.5.2026
Über den Job
Du bist das Rückgrat des Products and Solutions Teams bei mylife Diabetes Care. Du organisierst Meetings mit Beiräten und Forschern, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Spezialistinnen und Spezialisten sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.
Aufgaben
- Planung und Koordination von Advisory Board Meetings, Investigator Meetings und Steering Meetings – Logistik von A bis Z
- Verwaltung und Pflege von Confluence-Seiten sowie Aufbau und Wartung der Knowledge-Base für das Team
- Onboarding und Einschulung neuer Teamcollegen gestalten und durchführen
- Workshoporganisation, Eventplanung und Facilitation von Agendaerstellung
- Administrative Prozesse (DocuSign, LMS, Rechnungskonsolidierung) optimieren und Bottlenecks vermeiden
- Prozessverbesserungen identifizieren und AI-Tools für kreative Prozesse implementieren
Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder gleichwertige Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Projektmanagement und Teamkoordination
- Sichere Beherrschung digitaler Kollaborationstools; Deutsch und Englisch fliessend
- Proaktivität: Du erkennst Lücken, bevor sie entstehen, und setzt Verbesserungen um
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung im regulierten oder Healthcare-Umfeld ist von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Burgdorf (Hybrid)
Benefits
- Pensionskasse (mylife trägt 55% der Beiträge)
- Mobilitätsunterstützung (Ladestation, Swiss Half Fare Card, Parking)
- Kostenlose oder günstige Sportfazilitäten
- Finanzielle Beiträge zu Kinderbetreuung
- Flexible Arbeitszeiten und FlexWork (schweizweit)
Skills
ProjektmanagementTeamkoordinationConfluenceDokumentenverwaltungStakeholder-ManagementDeutschEnglisch
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren