Mitarbeiter:in Administration 70–100%
Zentrum ASS
Spinnereistrasse 5, 5300 TurgiFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Du bist die administrative Kraft in unserem 4-köpfigen Team und gestaltest vielseitige Aufgaben in Personaladministration, Kreditorenbuchhaltung und Koordination unserer logopädischen Angebote aktiv mit.
Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Stammdaten, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Stelleninseraten in der Personaladministration
- Kontrolle von Kontierungen und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe in der Kreditorenbuchhaltung
- Koordination administrativer Abläufe in der Logopädie im Frühbereich (Anmeldung, Erstkontakt, Abrechnung mit dem Kanton)
- Vereinbarung von Erstgesprächen für das Angebot Beratung bei Sprachbeeinträchtigung und Verwaltung von Abrechnungen
- Aufbau und Betreuung des Social-Media-Auftritts sowie Mitentwicklung von Kommunikations- und Marketingaktivitäten
- Sicherung aller administrativen Prozesse und zuverlässige Zusammenarbeit mit Therapeutinnen und Leitungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in vielseitiger Administration
- Kenntnisse in Personaladministration und/oder Kreditorenbuchhaltung
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
- IT-Affinität und sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliche, klare und sichere Kommunikation in deutscher Sprache
- Offene und dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber Menschen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 70–100%
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (fließend)
- Standort
- Turgi, Spinnereistrasse 5
Benefits
- Finanzielle Unterstützung in deiner beruflichen Entwicklung
- Bis zu 20% Homeoffice möglich
- Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Zusammenarbeit
- Möglichkeit, zusätzliche Themen und Verantwortung zu übernehmen
Skills
Personaladministration | KreditorenbuchhaltungMS OfficeDeutsche SpracheAdministratives ArbeitenSelbstständiges Arbeiten
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