Assistent*in / Sachbearbeiter*in
Exantum Advisory Services Aktiengesellschaft
8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Wir sind eine Non-Profit-Organisation mit Schnittstelle zum Bildungswesen und suchen per sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Ergänzung unseres kleinen Teams. Sie unterstützen unsere Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeitung von Stipendiengesuchen und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden
- Erstellung von Protokollen und allgemeine Korrespondenz
- Bestellwesen und Büroarbeiten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse erforderlich
- Dienstleistungsorientiert mit organisatorischem Geschick und hoher Zuverlässigkeit
- Flexibel, loyal, diskret und aktiv mitdenkend
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 40–50 % im Jobsharing
- Start
- per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (fließend), Französisch (gut), optional Italienisch
Skills
AdministrativarbeitDokumentenverwaltungMS Office | LibreOfficeDeutschFranzösischProtokollführung
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