Leiter:in Administration & Stv. Betriebsleiter:in 80–100%
Bierhübeli GmbH
BernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du führst die Administrationsabteilung eines renommierten Kultur- und Konzertlokals in Bern und vertrittst die Betriebsleitung. In dieser zentralen Rolle verbindest du Verwaltung mit strategischer Mitverantwortung.
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse (Verträge, Ablage, Büroorganisation)
- Koordination und Abwicklung aller Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
- Administrative Unterstützung des Betriebsleiters und Stellvertretung bei Abwesenheit
- Personelle Führung der Abteilung Administration
- Unterstützung der Führungskräfte in Zusammenarbeit mit HR
- Verantwortung für Zeiterfassung und Weiterentwicklung des Betriebs
Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen/Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Gastronomie/Eventbereich
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Sichere Kenntnisse in Finanzprozessen (Debitoren, Kreditoren, Treuhandbüro-Zusammenarbeit)
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80–100% (bei 80% Freitag als fester freier Tag möglich)
- Eintritt: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Benefits
- 5 Wochen Ferien (davon 3 Wochen Betriebsferien in Januar & Juli)
- Zusätzlicher Monatslohn ab dem 5. Dienstjahr
- Monatliche Fixspesen
- Förderung durch interne und externe Weiterbildungen
- Zentraler Standort Bern mit ÖV-Anschluss
- Familiäres Klima in renommierter Institution
Skills
FinanzprozesseRechnungswesenBüroorganisationPersonalführungDebitoren- und KreditorenverwaltungProjektkoordination
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