Chefarztsekretärin 100%
beeworx GmbH
4001 BaselFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Chefärztin umfassend in ihrer täglichen Arbeit und bist ihre wichtigste administrative Ansprechperson. Du managst Termine, Korrespondenz und Events mit Überblick und Präzision.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Chefärztin inkl. Korrespondenz- und Anfragemanagement
- Termin- und Agendaorganisation, Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Planung und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Pendenzenmanagement
- Organisation von Reisen, Kongressen, Meetings und Events
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung in administrativen Prozessen (Finanzen, HR, weitere Schnittstellen)
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder pflegerischer Hintergrund mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift), Französisch ist ein Plus
- Strukturierte, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Souveränes Auftreten, absolute Diskretion und Loyalität
Rahmenbedingungen
- Pensum: 100%
- Start: ab sofort
- Vertrag: Festanstellung
- Standort: Basel
- Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch (Plus)
Benefits
- 25 Ferientage plus 5 Flexitagen
- Attraktive Lohnpolitik und sehr gute Sozialleistungen
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
- Vergünstigungen Sport, Freizeit, Shopping
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
- Moderner Campus im Herzen von Basel
Skills
SekretariatTerminmanagementDeutschEnglischProtokollführungEventmanagement
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