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Human Professional Personalberatung AG

Projektassistenz & GL-Unterstützung

Human Professional Personalberatung AG

8008 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 5.8.2026

Über den Job

Über den Job

Sie sind die Person, die Projekte organisatorisch zusammenhält. Während andere bauen, sorgen Sie dafür, dass Termine koordiniert, Unterlagen vollständig sind und Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung sowie externen Partnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Erfolg anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte.

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Sie organisieren Termine und Sitzungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Sie pflegen Projekt-, Objekt- und Stammdaten und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben
Sie begleiten Bau- und Immobilienprojekte administrativ – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
Sie koordinieren den Austausch mit Verwaltungen, Behörden, Unternehmern und weiteren externen Ansprechpartnern

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in der Immobilien-, Bau- oder Architekturbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion

Rahmenbedingungen

Bewerbung: Anuschka Gwada freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsbutton

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Bau- und Immobilienprojekten
Familiäres Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Skills

Kaufmännische AusbildungProjektassistenz Bau/ImmobilienMS OfficeTerminkoordinationStammdatenpflegeGeschäftsleitungsassistenzOrganisationsstärkeDeutsch

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