Mitarbeiter Empfang und Mitgliederbetreuung
EXPERTsuisse AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die Visitenkarte von EXPERTsuisse am Empfang und kümmerst dich um Besucherbetreuung sowie Mitgliederservice. Deine administrative Expertise und Kundenorientierung sind der Schlüssel zu dieser abwechslungsreichen Rolle.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination von Besucher- und Sitzungszimmern
- Telefonate, Nachrichten und E-Mails entgegennehmen und weiterleiten
- Unterstützung des Mitgliedschaftsteams bei Betreuung und Rechnungsstellung
- Organisation von Post, Kurierdienstleistungen und Bestellwesen (Büromaterial, Cafeteria)
- Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Anlässen und Restaurantreservationen
- Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsdienst
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Abschluss
- Administrative Berufserfahrung, idealerweise am Empfang oder im Kundendienst
- Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kundenorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (sehr gutes Niveau), Französisch (gutes Niveau)
Benefits
Home-Office-Möglichkeit, attraktiver Bürostandort Zürich, Sozialleistungen, Handy-Abo-Beitrag, Halbtax
Skills
MS Office | ExcelKundendienstAdministrative ArbeitDeutschFranzösisch
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