Team-Assistenz (100%)
IFJ Institut für Jungunternehmen AG
Vadianstrasse 45, 9001 St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Du bist das Organisationsherz unseres Education Programs Teams und begleitest jährlich Tausende Gründer/innen durch Coachings, Kurse und Events. Wir suchen eine aufgeschlossene und speditive Person, die Lust hat, Teil unseres engagierten Teams zu werden.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kurs- und Coaching-Teilnehmende – du beantwortest Fragen und begleitest sie durch ihre Programme
- Administrative Aufnahme von Coachees und Datenpflege im System
- Begleitung administrativer Abläufe durch Coachingphasen inklusive Rechnungslegung und Bescheinigungen
- Koordination von Kursen mit Kommunikations- und Expertententeams
- Moderation von Webinaren auf Deutsch und Englisch
- Eigenständige Organisation deiner Abläufe und Optimierung von Prozessen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch/Italienisch von Vorteil)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Offene, speditive Persönlichkeit mit guter Organisationsfähigkeit
Rahmenbedingungen
Arbeitsplatz im Herzen von St. Gallen, ab April 2027 im neuen startup space Uzwil.
- Pensum
- 100% | Start: April 2027 | Vertrag: Festanstellung | Sprachen: Deutsch, Englisch
Skills
KundenkommunikationAdministratives BackofficeEvent- und KursorganisationDeutschEnglischMS Office | Google Workspace
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