HR-Fachperson Administration
Kantonale Verwaltung Zürich
ZürichTemporärVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist Hauptansprechperson für zugeteilte Schulgemeinden und verantwortest die komplette Personaladministration von Lehrpersonen, Schulleitungen und Vikaren — vom Eintritt bis zum Austritt. Du arbeitest im Sektor Personal des Volksschulamts Zürich und kennst dich mit kantonal angestelltem Schulpersonal aus.
Aufgaben
- Betreuung der zugeteilten Schulgemeinden und Durchführung aller HR-administrativen Tätigkeiten
- Prüfung und Verarbeitung von Anträgen, Formularen und Verfügungen für Lehrpersonen und Schulleitende
- Beratung von Schulpflegen, Schulverwaltungen und Verwaltungsstellen per Telefon, E-Mail oder Brief
- Vertretung von Teamkolleg:innen bei deren Abwesenheit
- Unterstützung des Teams in Hochlastphasen (April bis September)
Profil
- Freude an prozessgesteuerter Arbeit und Liebe zum Detail
- Vernetztes Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte als Herausforderung zu sehen
- Starke Selbstorganisation und selbstständige Arbeitsweise
- Berufserfahrung in Sachbearbeitung, idealerweise in Verwaltung oder Personalwesen
- Kollegial, flexibel und engagiert
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Start
- 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Befristung auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung
- Sprache
- Deutsch
Benefits
- Intensive Einschulung und Begleitung in komplexe Prozesse
- Kollegiales, hilfsbereites Team in wertschätzendem Umfeld
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in Bildungswesen
- Attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe Hauptbahnhof Zürich
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Skills
PersonaladministrationSachbearbeitungProzessmanagementKommunikationSelbstorganisation
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren