Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100%
Funk Insurance Brokers AG
Hagenholzstrasse 56, 8050 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 5.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektmanagement bei der Funk Insurance Brokers AG, einem führenden Versicherungsmakler im deutschsprachigen Raum. Bei uns arbeitest du in einem modernen, flexiblen Arbeitsumfeld mit echten Persönlichkeiten.
Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von VR-, GL- und Projektsitzungen
- Professionelles Termin- und Pendenzenmanagement sowie Erstellung von Agenden und Protokollen
- Koordination und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Workshops, Tagungen und Reisemanagement für Führungsgremien
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aktive Mitwirkung in Projekten und Change-Initiativen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
- Sicheres Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100% | Standort: Zürich | Vertrag: Festanstellung
Benefits
Homeoffice-Möglichkeit, Gleitzeit, 5-6 Wochen Ferien (je nach Alter), Team-Events, BVG-Wahlpläne, kostenloses Handy-Abo, SBB Halbtax-Abo
Skills
MS OfficeOutlookTeamsPowerPointExcelDeutschProjektmanagement
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren