Leiter Administration (w/m) 80–100 %
Monstein & Partner GmbH
Raum Zürich Nord / WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Als Leiter Administration bist du das Rückgrat der operativen Abläufe und entlastest die Geschäftsleitung. Du sorgst dafür, dass Finanzen, HR und Administration professionell und effizient funktionieren — und prägst ein wachsendes Unternehmen aktiv mit.
Aufgaben
- Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Periodische Abschlüsse und Jahresabschlüsse nach OR
- Professionelle HR-Administration und Payroll-Prozesse sicherstellen
- Prozesse und Systeme laufend optimieren, Workflows professionalisieren
- Führung eines kleinen Teams innerhalb der Administration inklusive Lernenden
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner
- Aktive Mitarbeit im täglichen Geschäft der Buchhaltung und Administration
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung + Weiterbildung (Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen o.ä.)
- Mehrere Jahre Erfahrung in breiter kaufmännischer Funktion mit praktischem Einsatz
- Sichere Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Periodischen/Jahresabschlüssen, vielseitigen administrativen Aufgaben
- IT-affin, sicher mit ERP-Systemen und MS Office
- Strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert; auch unter Druck den Überblick bewahrend
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch oder Französisch von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100 %
- Vertragstyp
- Festanstellung
- Standort
- Raum Zürich Nord / Winterthur
Skills
FinanzbuchhaltungJahresabschluss nach ORHR-AdministrationERP-SystemeMS OfficeTeamführung
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