Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors
Opernhaus Zürich AG
Falkenstrasse 1, 8008 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 29.5.2026
Über den Job
Du unterstützt den Kaufmännischen Direktor des Opernhaus Zürich, der grössten kulturellen Institution der Schweiz, in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem renommierten Kulturbetrieb.
Aufgaben
- Unterstützung des Kaufmännischen Direktors in allen Belangen sowie Führung seines Sekretariats
- Vertragsmanagement für Gastkünstler, Solisten, Chor und Ballett (Vertragsstellung, Unterschriften, Ablage)
- Terminplanung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Reisebuchungen
- Einholen von Arbeitsgenehmigungen, Visa und Kommunikation mit kantonalen Behörden
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen
- Punktuelle Projektverantwortung und Schnittstelle intern sowie extern
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C2-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute Informatikkenntnisse und exzellente Organisationsfähigkeiten
- Stilsicherheit, Kundenorientierung, Diskretion und gepflegte Umgangsformen
- Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und Teamorientierung mit Verständnis für künstlerische Betriebe
Rahmenbedingungen
- 100% Pensum
- Start: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
- Festanstellung
- Bewerbungsfrist: 15. Juni 2026
Benefits
- Einladungen zu allen Generalproben
- Ticket-Aktionen und Rabatte bei lokalen Geschäften und Kulturinstitutionen
- Überdurchschnittliche Altersvorsorge mit betriebseigener Pensionskasse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Regelmässige Feedbackgespräche und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Multikulturelles Arbeitsumfeld im Herzen Zürichs
Skills
Deutsch (C2)Englisch (C2)VertragsmanagementMS Office | Google WorkspaceAdministratives ManagementSelbstorganisation
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