Mitarbeiter/in Studienadministration und Projekte 80%
Controller Akademie AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Die Controller Akademie AG sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung ihres Teams. Sie verantworten die Administration und Organisation von Studiengängen und Seminaren im Bereich Rechnungslegung und Controlling.
Aufgaben
- Organisation und Administration von Studiengängen, Seminaren und Prüfungen
- Terminplanung, Dozierende- und Raumplanung sowie Lernplattform-Verwaltung
- Bearbeitung von Anmeldungen, Kundendatenpflege und Kommunikation mit Studierenden und Dozierenden
- Leitung und Mitarbeit in internen Projekten zur Prozess- und Systemoptimierung
- Superuser-Funktion für WordPress-Website und MailChimp-Newsletter inkl. Versand
- Verantwortung für Kundenumfragen und Weiterentwicklung des Schulverwaltungssystems
Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Weiterbildungsbranche
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Prozessmanagement
- Erfahrung in Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80% | Start: 1. August 2024 oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Ort: Zürich (Sihlpost, direkt beim HB)
Skills
Microsoft 365ProzessmanagementWordPressMailChimpSchulverwaltungssysteme
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