Persönliche Assistentin des CEO
Page Group Switzerland
1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du unterstützt den CEO einer etablierten Privatbank in Genf auf höchstem Niveau. Diese verantwortungsvolle Position erfordert Diskretion, organisatorische Exzellenz und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld effizient zu arbeiten.
Aufgaben
- Nahtlose administrative Unterstützung des CEO auf C-Level, inkl. Kalenderverwalltung und Terminkoordination
- Internationale Reisen, Reiserouten und logistische Arrangements organisieren
- Geschäftskorrespondenz, Berichte und Präsentationen vorbereiten und formatieren
- Gatekeeper-Funktion zwischen CEO und internen/externen Stakeholdern
- Executive-Meetings koordinieren, Agenden vorbereiten und Follow-up durchführen
- Ad-hoc-Projekte unterstützen und Boardroom-Dokumente vorbereiten
Profil
- Bewährte Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in schnelllebigem Umfeld
- Fließend Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich)
- Schweizer Residenz (obligatorisch)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Absolute Diskretion, Professionalität und Service-Mentalität
Rahmenbedingungen
1 Tag Home Office pro Woche
Skills
Executive AssistanceMS OfficeEnglisch | FranzösischOrganisationsmanagementKalenderverwalltungDiskretionsfähigkeit
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