Fachspezialist/in Wahlen und Abstimmungen
Kantonale Verwaltung Zürich
8090 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 27.5.2026
Über den Job
Das Statistische Amt des Kantons Zürich sucht eine/n engagierte/n Fachspezialist/in für die operative Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit 160 Gemeinden und sicherst den rechtskonformen Vollzug politischer Rechte.
Aufgaben
- Selbstständige operative und administrative Sachbearbeitung zur Vorbereitung und Durchführung von eidgenössischen und kantonalen Wahlen, Abstimmungen, Initiativen und Referenden
- Administrative Steuerung von Fristen-, Termin- und Dossiermanagement sowie Pflege von Terminplänen, Checklisten und Pendenzen
- Fachliche und technische Unterstützung der Gemeinden, inkl. Auskunftsdienst, First-Level-Support und Schulungen
- Mitarbeit im Betrieb und in der Weiterentwicklung von Geschäftsapplikationen, Tests und Dokumentation
- Fachliche Sachverantwortung über den gesamten Vollzugsprozess von der Vorbereitung bis zur Ergebniskommunikation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Funktion mit hoher Sachverantwortung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Gemeinden und verschiedenen Anspruchsgruppen
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Standort
- Zürich-Zentrum mit Homeoffice-Möglichkeit
Benefits
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld von Politik und öffentlicher Verwaltung
- Sorgfältige Einführung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Flexible Arbeitsgestaltung und wertschätzender Umgang mit Vielfalt
Skills
Administratives ProzessmanagementDossierverwaltungIT-AnwenderkenntnisseDeutsch (schriftlich)DienstleistungsorientierungProjektkoordination
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