Assistent:in Geschäftsleitung (80-100%)
WIKA Schweiz AG
HitzkirchFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine:n engagierte:n und organisationsstarke:n Assistent:in zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Du arbeitest selbstständig, diskret und vorausschauend in einem dynamischen Umfeld eines international tätigen Industrieunternehmens.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung mit Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Planung, Protokollführung und Nachbearbeitung von GL-, Bereichsleitungs- und Workshopsitzungen
- Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Konzeption und Pflege von Präsentationen sowie interne Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
- Pflege der Schweizer Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch
- Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf GL- oder Kaderstufe
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Team- sowie Schnittstellenkompetenz
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Start
- November 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch (C1), Englisch (C1), Französisch (gut)
- Ort
- Hitzkirch
Benefits
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur
- Top Sozialleistungen
- Nutzung betriebseigener Ladestationen für Elektroautos
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationales Umfeld mit Kontakten weltweit
Skills
MS WordMS PowerPointMS ExcelDokumentenmanagementSekretariatWebsite-Management FirstSpirit
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