Sachbearbeiter Empfang & Administration 80–100%
T-Systems Schweiz AG
Industriestrasse 21, 3052 ZollikofenFestanstellungVeröffentlicht 4.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Anlaufstelle und Organisationstalent unseres Facility-Teams. In dieser vielfältigen Rolle sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag für Mitarbeitende, Gäste und Partner reibungslos läuft – mit Struktur, Service und guten Vibes.
Aufgaben
- Empfang & Telefonie: Du bist erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten
- Postdienste & Logistik: Post- und Lieferantenmanagement sowie Koordination von Büroinfrastruktur und Mobiliar
- Zutritt & Sicherheit: Verwaltung von Zutritts-, Badge- und Schlüsselverwaltung
- Fahrzeugverwaltung: Administration von Poolfahrzeugen, Tankkarten und E-Ladestationen
- Projekte & Umzüge: Begleitung von Renovationen, Umzügen und kleineren Projekten
- Administrative Koordination: Mitarbeiterverwaltung (Ein-/Austritte), Betriebssanität, Audits und IT-Support
Profil
- Ausbildung: KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung (idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung)
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- MS Office 365 Kenntnisse
- Sicheres, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Belastbarkeit auch unter Druck
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und praktische Anpackmentalität
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Standort
- Zollikofen (Bern)
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS Office 365DeutschEnglischAdministratives Know-howKundenserviceProjektkoordination
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