Fachspezialist HR Services & Payroll

Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum

Stauffacherstrasse 65/59g, 3003 BernFestanstellungVeröffentlicht 6.5.2026

Über den Job

Du bist zentrale Anlaufstelle für HR-Administration und Payroll bei einer führenden Bundesinstitution. In dieser vielseitigen Rolle verantwortest du das gesamte Payroll-Management und begleitest Mitarbeitende über ihren ganzen Employee Life Cycle.

Aufgaben

Verantwortung für gesamtes Payroll in SAP (Monats- und Jahresabschlüsse, Leistungslohn für ~350 Mitarbeitende)
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in HR-Administrationsthemen
Erfassung und Pflege der Stammdaten im Organisationsmanagement
Kursadministration im LMS System inklusive Datenpflege
Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Betreuung und Förderung von Lernenden im HR als Praxisbildner/in

Profil

Kaufmännische Grundausbildung + abgeschlossene HR- oder Payroll-Weiterbildung
Fundierte Payroll- und SAP-Kenntnisse
Gute Kenntnisse arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (oder umgekehrt)
Selbstständig, genau, diskret und lösungsorientiert
Serviceorientiert mit Freude an Zusammenarbeit

Rahmenbedingungen

Standort: Bern, Festanstellung

Skills

SAPPayrollHR-AdministrationArbeitsrechtSozialversicherungsrechtDeutschFranzösisch

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