Executive Assistant für Chief Real Estate Officer
RUAG Real Estate AG
BernFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt den Chief Real Estate Officer und das Management Team der RUAG Real Estate AG. Als Executive Assistant bist du das administrative Rückgrat der Geschäftsleitung und Koordinationsdrehscheibe zwischen Führung, Team und externen Partnern.
Aufgaben
- Administrative Führung des CREO-Backoffices: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung und Pendenzen-Nachverfolgung
- Business Support für das Management Team im Tagesgeschäft und sicherung effizienter Abläufe
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Kostenstellen-Monitoring
- Aktive Mitgestaltung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Business Support von Geschäftsleitungen
- Erfahrung im Immobilienmarkt oder Immobilienmarketing von Vorteil
- Offene, aufgestellte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Hohe digitale Kompetenz und sichere MS-Office-Kenntnisse
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Standort
- Bern
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch (fließend), Englisch und Französisch (gute Kenntnisse)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Leistungsorientiertes, marktgerechtes Salär + 13 Monatslöhne
- Großzügige Prämien und Zulagen
- Vergünstigungen in Mobilität und Verpflegung
- Benefit-Portal mit attraktiven Angeboten
- Flottenrabatte bei renommierten Automarken
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geburtstagstag frei
Skills
Executive AssistanceBusiness SupportProjektmanagementMS OfficeDeutschEnglisch
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