Leiter/in Administrationsdienst
CIEPP
GenèveFestanstellungVeröffentlicht 16.4.2026
Über den Job
Du leitest den Administrationsdienst einer führenden Schweizer Vorsorgeeinrichtung und verantwortest alle administrativen Prozesse sowie die Teamführung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um die Strategie der CIEPP umzusetzen.
Aufgaben
- Leitung und operatives Management des Administrationsteams mit Supervision aller administrativen Prozesse
- Validierung von Dossiers (Konventionen, Nachtragverträge, Vertragsübernahmen) vom Kundenservice
- Verantwortung für Massenversände (Lohnmitteilungen, Zertifikate, Reglement) in Zusammenarbeit mit IT
- Management von Einsprachen, Analyse und Bearbeitung von Reklamationen
- Rolle als IT-Projektleiter (MOA) für Administrationsprojekte
- Implementierung und Überwachung interner Kontrollen, Risikoidentifikation und Compliance
- Verfolgung von Gesetzesänderungen im Bereich Vorsorge (Versicherungspflicht, Affiliation, Löhne)
Profil
- Zertifikat in Sozialversicherungen oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in der beruflichen Vorsorge
- Nachgewiesene Managementerfahrung
- Starke analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Zahlen
- Ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Organisationsfähigkeit, Stressresistenz und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
Schweizer Nationalität oder gültiges Arbeitspermit erforderlich. Standort: Genève.
Skills
Vorsorge / PensionskassenVerwaltungsmanagementTeamleitungSozialversicherungenInterne KontrollenProzessmanagement
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