Assistent*in zweier Geschäftsbereiche
Stadt Zürich – Tiefbauamt
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsbereiche Planung + Projektierung und Realisierung des Tiefbauamts Stadt Zürich mit administrativer Expertise. Du sorgst für effiziente Abläufe und bringst Fachwissen in eine zukunftsgerechte Stadt ein.
Aufgaben
- Abwicklung von Verfügungen und Berichten für beide Geschäftsbereiche
- Fachliche Unterstützung bei Submissionen und deren Publikationen
- Organisation von Gremien, Workshops und Anlässen
- Administrative Abwicklung unter Einhaltung interner Vorgaben und Ziele
- Kommunikation und Koordination über dienstabteilungsübergreifende Grenzen hinweg
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Sekretariat-Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in M365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturiert, eigenverantwortlich und teamfähig
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Rahmenbedingungen
Dauerstelle, Start sofort oder nach Vereinbarung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich. Arbeitsort: Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich (Gehdistanz HB).
Benefits
- Beitrag an Verpflegungskosten
- Überdurchschnittliche Pensionskasse
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Mitwirkung an der Gestaltung Zürichs
Skills
Microsoft 365 | M365Word | Excel | PowerPointAdministrative AssistenzDeutsch (schriftlich und mündlich)
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