Sachbearbeiterin Administration und Kundenservice
CERES-CERT AG
Ackerstrasse, 5070 FrickFestanstellungVeröffentlicht 27.5.2026
Über den Job
Wir sind eine ISO 17065 akkreditierte Zertifizierungsstelle und suchen Unterstützung für unser Verwaltungsteam. Du wirst das administrative Backoffice leiten und dabei eine zentrale Rolle für unsere wachsende internationale Kundschaft spielen.
Aufgaben
- Führung und Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten des Backoffice einschliesslich Datenverwaltung
- Sicherstellung eines Top-Kundenservices in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Abwicklung der Fakturierung und Mitarbeit im Mahnwesen sowie Debitorenbuchhaltung
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und zentrale Drehscheibenfunktion für das Team
- Weiterentwicklung bestehender Administrations-Prozesse
- Key-User-Rolle für das System Intact
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Sicherer Umgang mit MS-Office und komplexen Datenbanksystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und aktive Teamfähigkeit
- Freude an fachlich anspruchsvollen Aufgaben und Übernahme von Verantwortung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50% | Start: Per sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung
Benefits
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sorgfältige Einarbeitung und fachlicher Austausch im Team
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe IT-Infrastruktur
- Regelmässige Teamevents (Skitag, Sommeranlass, Weihnachtsessen)
Skills
MS OfficeDatenbanksystemenDeutschEnglischFakturierungDebitorenbuchhaltung
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