Front Desk & Administrative Assistant 100%

Front Desk & Administrative Assistant 100% Wer sind wir? Die OFFAG Management Services AG in Lupfig erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Administration, Informatik und Hauswartung für die gesamte OFFUMO-Gruppe. Zu dieser Gruppe gehören die Firmen -Movesa AG (Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Fahrrad-, Sport- und Outdoorbranche), OFRAG Vertriebsgesellschaft (Generalimporteur für Piaggio, Vespa, Aprilia und Moto Guzzi) und Neogard AG (Handelsunternehmen im Bereich Garten- und Do-it-Yourself-Artikel). Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner stellst du einen professionellen Empfangs- und Telefonservice während der Öffnungszeiten der Gesellschaften -Movesa AG und OFRAG Vertriebsgesellschaft sicher. Des Weiteren unterstützt du in verschiedenen administrativen Belangen. Front Desk & Administrative Assistant 100% Freue dich auf spannende Aufgaben: Empfang & Telefonzentrale Du betreust unsere Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Beantwortung von Anfragen) Du empfängst und betreust unsere Kunden, Gäste und Lieferanten Du organisierst und koordinierst Besucheranmeldungen Du verwaltest unsere Sitzungszimmer (Reservation & Vorbereitung) Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang (physisch & digital) Administrative Unterstützung Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt bei Korrespondenz Du unterstützt das Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial Du hilfst bei Bedarf im Rechnungswesen mit (z. B. Prüfung von Spesenabrechnungen, je nach Qualifikation auch weitere Aufgaben) Du assistierst bei internen Projekten und organisatorischen Themen Du unterstützt die Koordination von Wartungs- und Servicearbeiten Damit machst du uns noch besser: Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Detailhandel oder Gastgewerbe Berufserfahrungen in der Administration sowie im Empfang oder Kundenservice sind von Vorteil Muttersprache Deutsch (C2) sowie zwingend gute ösisch- (mind. B2) und Englischkenntnisse (mind. B1), Italienisch ist ein Plus Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kontakt mit Menschen Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Das findest du bei uns Eine offene Du-Kultur und eine kollegiale Atmosphäre in einem innovativen Familien-Unternehmen 40-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Option auf Ferienkauf Volle Übernahme der Versicherungsprämien für Unfall- und Krankentaggeld sowie 100% Lohnfortzahlung während der ersten 3 Monate, danach 90% Erweiterter Elternurlaub: 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub Attraktive Einkaufskonditionen auf das gesamte Produktsortiment der OFFUMO-Gruppe Regelmässige Mitarbeiterevents sowie gesellschaftsübergreifende Treffen für Austausch und Teamspirit Haben wir dein Interesse geweckt? Dann klicke auf unser Bewerbungsformular oder rufe uns gerne bei Fragen an: Valentin Flühler | Group CFO & CEO | | HR Business Partner |