Executive Assistant & Office Manager:in
Ringier AG
Dufourstrasse 23, 8048 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 4.5.2026
Über den Job
Du bist das Bindeglied zwischen den Abteilungen Sales, Brand Studio, AdTech und Media Services bei Ringier Advertising. Als Executive Assistant der Geschäftsleitung und Office Manager:in unterstützt Du die Directors und sorgst für einen reibungslosen Betrieb.
Aufgaben
- Proaktives Kalender- und Reisemanagement sowie Unterstützung des Sales-Prozesses durch Leadidentifikation
- Erstellung von internen Dokumentationen und Präsentationen sowie fundierte Vorbereitung von Kundenterminen
- Koordination des Austauschs zwischen Geschäftsleitung und Teams, Verwaltung des CRM-Systems (Salesforce)
- Planung und Organisation von Roadshows, Kundenanlässen, Team-Offsites und Kundenbindungsaktivitäten
- Office Management: Vertragsablage, Büromaterialverwaltung, Poolfahrzeugkoordination, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
- Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise mit Office-Management-Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und CRM-Systemen
- Organisationstalent mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeit
- Proaktive Mentalität mit ausgeprägter Hands-on-Arbeitsweise
- Diskrete, vertrauenswürdige Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Rahmenbedingungen
- Start
- 1. Juli oder nach Vereinbarung
- Standort
- Dufourstrasse 23, 8048 Zürich
Benefits
- Betriebseigene Lounge mit täglichen Verpflegungsangeboten
- Kostenloses 24/7-Fitnessstudio
- 16 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub bei vollem Lohn; Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
- Flexible Arbeitsmodelle, 5 Wochen Ferien (+ 10 Tage Einkauf möglich)
- Umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot
- Ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Getränke
- Mitarbeitendenvergünstigungen (Publikationen, mobile Abos)
- Arbeitgeberbeitrag von ca. 60 % zur Altersvorsorge
Skills
MS OfficeGoogle WorkspaceSalesforceDeutschEnglisch
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