
Office Receptionist (m/w/d)
BGP AG
LuzernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Als Office Receptionist bist du das Herzstück einer international tätigen Holding in Luzern. Im Zweier-Team sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird.
Aufgaben
- Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Verwaltung der Geschäftsleitungs-Kalender
- Professionelle Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen mit erstklassigem Service
- Vorbereitung von Meetings inklusive Getränke und Bewirtungsservice
- Pflege und Instandhaltung von Empfangsbereich und Sitzungszimmern
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei kurzfristigen Änderungen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fliessend Deutsch, sicheres Englisch
- Selbstständig, flexibel und organisiert mit ausgeprägter Servicehaltung
- Diskret, zuverlässig und mit feinem Auge für Details
Rahmenbedingungen
- Start
- per sofort oder nach Vereinbarung
- Sprachen
- Deutsch, Englisch
Skills
MS OfficeTerminmanagementGästeserviceAdministrationEnglisch
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