Office Receptionist (m/w/d)

BGP AG

LuzernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026

Über den Job

Als Office Receptionist bist du das Herzstück einer international tätigen Holding in Luzern. Im Zweier-Team sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird.

Aufgaben

Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Verwaltung der Geschäftsleitungs-Kalender
Professionelle Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen mit erstklassigem Service
Vorbereitung von Meetings inklusive Getränke und Bewirtungsservice
Pflege und Instandhaltung von Empfangsbereich und Sitzungszimmern
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei kurzfristigen Änderungen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang
Sicherer Umgang mit MS Office
Fliessend Deutsch, sicheres Englisch
Selbstständig, flexibel und organisiert mit ausgeprägter Servicehaltung
Diskret, zuverlässig und mit feinem Auge für Details

Rahmenbedingungen

Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Sprachen: Deutsch, Englisch

Skills

MS OfficeTerminmanagementGästeserviceAdministrationEnglisch

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