Sekretar/in 50% – Justizbehörden
État de Neuchâtel
Rue du Pommier 3a, 2000 NeuchâtelFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Generalsekretariat der Justizbehörden des Kantons Neuchâtel in administrativen und buchhalterischen Aufgaben. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du in einer kleinen, eng vernetzten Struktur und trägst wesentlich zur reibungslosen Organisation bei.
Aufgaben
- Bearbeitung von Post, Telefongesprächen und Anfragen über die generische Mailbox
- Verbuchung von Rechnungen und Belegen im SAP-System mit korrekten Imputationen
- Unterstützung der Finanzverantwortlichen bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Sekretariatsfunktionen: Verfassen von Schreiben, Statistiken, Vorbereitung von Sitzungen und Events
- Aktualisierung von Informationen auf der Website der Justizbehörden
- Unterstützung der HR-Aktivitäten bei Bedarf
Profil
- Abschluss als kaufmännische Angestellte (CFC) oder Äquivalent
- Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Priorisierung
- Hohe Genauigkeit und Affinität zu Zahlen; Buchungskenntnisse erwünscht
- Fließende Französischkenntnisse und sichere Beherrschung von MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretheit und ausgeprägter Teamgeist
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50%
- Start
- 1. Juli 2026
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Französisch
- Bewerbungsfrist
- 1. Juni 2026
- Anforderung
- Sauberer Strafregister und Betreibungsauszug erforderlich
Skills
SAPMS OfficeBuchhaltungFranzösischVerwaltungsmanagement
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