Kaufmännische/r Assistent*in 80 %
HumanFlow AG
Über den Job
Abwechslung garantiert! Unser Mandant ist ein aus der Region Aarau – Lenzburg domizilierter Anbieter von biologischen Arzneimitteln, die aus menschlichem Plasma gewonnen werden. Die Produkte kommen vorrangig in den Anwendungsgebieten der Klinischen Immunologie, Hämatologie und Intensivmedizin zum Einsatz. Mit ihnen werden Menschen mit schwerwiegenden und oft chronischen Erkrankungen gezielt behandelt. Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie , die teamfähige und selbständig handelnde Persönlichkeit als Kaufmännische/r Assistent*in 80 % In dieser spannenden und unterstützenden Funktion übernehmen Sie vor Ort (kein Homeoffice) folgende Aufgaben: Administration (ca. 60 %)
Kundendienst (ca. 20 %)
- Geschäftsleitungsassistenz im Bereich Pharma-Fachtechnik und Regulatory
- Support im Prozessmanagement
- Schnittstelle Fachtechnik zu Innen- und Aussendienst
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Fachtechnik nach gesetzlichen Vorgaben nach Heilmittelrecht
- Überwachung und Umsetzung von Beanstandungs- und Abweichungsmeldungen gemäss Qualitätsmanagementsystem
- Bearbeitung von Wareneingangsdokumentationen im 4-Augenprinzip
- Koordination und Ausführung Dokumentenmanagement
- Erfassen von Kundenaufträgen im SAP-System und Übermittlung von Auftragsbestätigungen
- Telefonische Entgegennahme und Erfassung von Kundenwünschen und Reklamationen, Kundenüberprüfungen, Ausführung von Gutschriften und Retourenaufträgen
- Überwachung der Lieferaufträge
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen dank Ihrer mehrjährigen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion das nötige Know-how mit, um die Ihnen übertragenen Aufgaben mit Freude und grosser Ausdauer auszuführen. Fundierte Kenntnisse der gängigen IT-Programme erleichtern Ihnen Ihr «Daily Business». Wir freuen uns auf eine präzise arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit, die ihre strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise bereits in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis gestellt hat. Sie verstehen es, Prioritäten sowohl zeitlich als auch inhaltlich richtig zu setzen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein «must», weitere Landessprachen begrüssen wir sehr!Eine hohe Eigenmotivation sowie eine gesunde Portion Ehrgeiz runden Ihr Profil ab. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem expandierenden und zukunftsträchtigen Umfeld, ein langfristiges Arbeitsverhältnis sowie eine sorgfältige Einarbeitung . Darüber hinaus bietet Ihnen der zukünftige Arbeitgeber hohe Wertschätzung, grosse Selbständigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung. Wollen Sie Ihr ganzes Potential nutzen? Klar doch, darum bewerbe ich mich noch heute bei dem von uns beauftragten Personaldienstleister: HumanFlow AG, Daniel Schenker, Gösgerstrasse 15, 5012 Schönenwerd
Skills
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